Conditions générales et règlement d’ordre intérieur

En validant l’inscription de votre enfant à nos activités, vous acceptez les conditions générales et le règlement d’Imagi’ Sport.

Lieux d’activité et accessibilité :

Les stages se déroulent principalement à l’EFCF Malonne, rue d’Insevaux 72 à 5020 Malonne.
Ce lieu de stage est desservi par les lignes de bus 6 et 64. L’arrêt de bus est nommé Malonne école communale.

Normes d’encadrement :

Chaque enfant est encadré par un moniteur de référence et est intégré dans un groupe qui respecte les normes d’encadrement en vigueur du décret centre de vacances. Nous accueillons maximum une septantaine d’enfants sur le site et les groupes sont répartis comme suit :

– Un, deux ou trois groupes pour les enfants de 2,5 à 4 ans composés de maximum 6 enfants
– Un, deux ou trois groupes d’enfants de 4-6 ans composés de maximum 8 enfants.
– Un, deux ou trois groupes d’enfant de 7-13 ans composé de maximum 12 enfants.
(Si le nombre d’inscriptions est trop faible, les groupes des 7-9 ans et des 10-13 ans seront rassemblés en un seul groupe).

Un coordinateur qualifié est présent sur place durant chaque semaine de stage.

Respect des règles :

Le premier jour du stage, le moniteur expliquera les règles d’organisation et de gestion des activités. Chaque enfant s’engage à respecter les consignes données par le moniteur.
En cas de non-respect régulier des règles de vie sur le lieu de stage, une discussion commune entre l’équipe d’animation, les parents et l’enfant sera organisée pour mettre en place des solutions en vue d’une participation agréable pour tous.

Respect et savoir vivre :

Chaque enfant s’engage à respecter autrui. Tout acte de violence physique ou verbale et toute moquerie sont proscrits. Chacun s’engage à respecter l’autre et à favoriser l’entraide et la solidarité au sein du groupe. Imagi’ Sport insiste sur les règles de politesse et de savoir-vivre.

Accueil d’enfant à besoin spécifique :

Imagi’Sport se veut ouvert et accessible pour tous les enfants. En concertation avec les responsables de l’ASBL, un enfant porteur de handicaps peut éventuellement être intégré à un groupe d’activités si les conditions à celle-ci sont favorables : maximum 1 enfant à besoin spécifique par groupe, accord de l’animateur en charge du groupe et enfant nécessitant un encadrement proche des autres enfants. Cependant, les enfants porteurs d’un handicap moteur sévère ne peuvent être accueillis dans les infrastructures utilisées.

Tenue vestimentaire et matériel :

Votre enfant doit venir en tenue souple et confortable adaptée au stage et à la météo et lui permettant de réaliser des activités sportives. Ils seront susceptibles d’utiliser de la peinture ou également d’aller dans les bois, ne leur mettez donc pas leurs plus beaux vêtements car ils risquent de se salir.

Pour tous les stages, il est demandé d’apporter, en plus, une paire de bottes pour nos sorties extérieures.

Pour les plus jeunes ou lors des semaines pluvieuses, pensez à préparer une tenue de rechange en plus dans leur sac.

Le matériel plus spécifique à chaque stage vous sera communiqué par email lors de votre inscription.

Matériel personnel (Pertes – vol –dégradations) :

Le matériel personnel amené par les enfants en stage (vélo, casque, roller, nerf, hoverboard, …) n’est pas couvert en cas de dommage. Imagi’ Sport décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets. Ce type d’incident peut être couvert par votre assurance familiale. En aucun cas, Imagi’ Sport ne pourra être tenu pour responsable de tels actes.
Les objets de valeur non nécessaire à la participation sont interdits.

Limites d’âge :

Pour participer et s’inscrire à un stage, le participant doit avoir l’âge mentionné dans l’intitulé de celui-ci.

Pour les groupes de 2,5 à 6 ans :

Les enfants faisant partie des « minis Poilus », notre groupe pour les 2,5 à 3,5 ans, peuvent participer même si la propreté n’est pas acquise. Nous vous demandons, dans ce cas, d’amener le matériel nécessaire au change de votre enfant (langes, lingettes, vêtements de rechange) en prenant soin d’indiquer le prénom de votre enfant sur toutes les affaires.

Pour le groupe des enfants de 4-6 ans, les « petits Petzi », votre enfant doit être propre en journée. Cependant s’il fait encore la sieste et qu’il a besoin d’un lange pour dormir, nous pouvons nous en occuper uniquement dans ce cas-là. Prévoyez également des vêtements de rechange si nécessaire.

Modalités d’inscription :

Toutes les inscriptions doivent se faire prioritairement via notre site internet en remplissant de manière complète notre formulaire d’inscription et en validant les conditions générales.

En cas de problème, vous pouvez nous contacter soit via la partie contact du site internet « www.imagi-sport.be », soit par email à l’adresse « [email protected] », soit par téléphone au 0492/39.93.61

L’inscription à l’un de nos stages implique l’adhésion à nos conditions générales ainsi qu’à notre règlement d’ordre intérieur. Toute inscription vous engage à payer le stage et à vous y présenter.

Après inscription , vous recevrez par email un confirmation de votre inscription ainsi que les modalités de paiement. Pour valider celle-ci, veuillez procéder au paiement de l’acompte de 50€ dans les 8 jours qui suivent la réception de l’email. En cas de non paiement, l’inscription ne sera pas comptabilisée. Pour participer au stage, celui-ci doit être payé totalement avant son commencement.

Par choix, nous limitons l’accès aux stages en fonction de la disponibilité du matériel, de la capacité des infrastructures et en fonction de l’engagement des moniteurs. Si le stage souhaité affiche « complet », inscrivez-quand même votre enfant, un système de liste d’attente est mis en place, si une place se libère, vous serez recontactés en fonction de l’ordre utile.

Imagi’Sport se réserve le droit d’annuler un stages si le nombre d’enfants inscrits n’est pas suffisant. Nous vous préviendrons par email ou par téléphone, au plus tard, une semaine avant le début du stage. Nous vous proposerons, dès lors, une solution de remplacement. Si aucun changement n’est possible, l’intégralité du montant perçu vous sera remboursée.

Santé :

Les enfants doivent être aptes aux différentes pratiques sportives proposées. Les parents sont tenus de nous transmettre toutes les informations nécessaires concernant l’attention à porter à la santé de l’enfant (allergies, diabète, etc). La fiche médicale de chaque enfant doit être remise au responsable du stage avant le début de celui-ci. Vous pourrez renseigner toutes ces informations sur notre formulaire d’inscription aux stages.

Aucun médicament ne sera délivré spontanément. Pour être administrés, les médicaments doivent être accompagnés d’une attestation du médecin ainsi qu’une note manuscrite reprenant la posologie.

Horaires :

L’accueil des stagiaires se fait gratuitement à partir de 7h30 le matin et jusque 17h30 l’après-midi. Les activités démarrent à 9h précise, nous vous demandons d’arriver 5 minutes avant leur commencement afin de pouvoir lancer nos activités à l’heure.

Les parents s’engagent à respecter ces horaires et seront particulièrement attentifs à ne pas dépasser l’heure de la garderie gratuite du soir sous peine de se voir facturer une pénalité de 10€ en cas de non-inscription à la garderie payante. Des abus conséquents et/ou répétitifs non justifiés après 17h30 pourrait mener à ce que l’enfant non récupéré soit confié au poste de police le plus proche.

Arrivée et retour des participants :

Les enfants sont sous la responsabilité d’Imagi’ Sport à partir du moment où ils ont été confiés aux moniteurs ou au coordinateur, après leur inscription sur la liste de présence.
Avant le début du stage, les personnes responsables se verront confier un mot de passe qui leur permettra de récupérer leur enfant de manière sécurisée à la fin de la journée.
Imagi’ Sport se réserve le droit de refuser le retour de l’enfant avec toutes personnes qui ne possèderaient pas ce mot de passer ou ne pouvant pas prouver leur identité.

Prix des stages :

Les prix des stages sont fixés à 105€ par semaine (5 jours d’activités) mais peuvent éventuellement se voir appliquer une majoration selon le type d’activité organisé. Ceux-ci comprennent l’encadrement, l’assurance pour la couverture en responsabilité civile et en accidents corporels des enfants, le matériel, la mise à disposition des locaux et les collations de 10h et 15h30.

Remboursement des stages :

Si le stage est annulé 15 jours avant le début de celui-ci, l’acompte ou le paiement sera remboursé dans son intégralité. Passé ces 15 jours, l’acompte ou le paiement ne sera restitué que sous présentation d’un certificat médical.

Aucune réduction n’est consentie en cas d’absence non justifiée par un certificat médical.

Le remboursement d’une partie de stage est consenti en cas de maladie ou d’accident et ce, sur présentation d’un certificat médical.

Le remboursement est forfaitaire.

Absence d’1 jour : pas de remboursement
Absence de 2 jours : 20% remboursés
Absence de 3 jours : 40% remboursés
Absence de 4 jours : 60% remboursés
Absence de 5 jours : 80% remboursés

Assurance :

Imagi’ Sport assure les enfants et les personnes qui y travaillent contre les risques en accident corporel et contre les risques en responsabilité civile.

En cas d’accident, nous prendrons toutes les mesures de soins et de santé nécessaires auprès de votre enfant.

Les parents/tuteurs légaux seront avertis le plus rapidement possible via les coordonnées mentionnées dans le formulaire d’inscription. Néanmoins, s’ils ne sont pas joignables et si l’urgence le requiert, l’intervention se fera sans leur consentement.

Les parents/tuteurs légaux, marquent donc leur accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de leur enfant par le responsable du centre de vacances ou par le service médical qui y est associé.

Nous vous remettrons les documents d’assurance à faire remplir par le médecin. Cette assurance ne couvre pas les dégâts matériels (bris des lunettes, les vêtements déchirés ou abîmés,…)

Attestation fiscale et mutuelle :

Grâce à l’attestation de frais de garde, vous pouvez déduire de vos impôts le montant des stages. Vous recevrez celui-ci par email à la fin de l’année en cours. Pour les attestations mutuelles, nous vous délivrons une attestation à chaque fin de stage.
En cas de perte du document ou si vous ne l’avez pas reçu, vous pouvez nous les faire parvenir à l’adresse suivante : Basses-Calenges 14, 5020 Malonne ou par email à [email protected]

Droit à l’image :

Dans le cadre des stages, nous photographions et filmons les participants. Si vous ne souhaitez pas que ces photos ou vidéos soient utilisées ou diffusées via nos divers outils de communication, il est impératif de nous envoyer un mail à l’adresse suivante : [email protected]

Synthèse du projet pédagogique :

« Une lecture amusante est aussi utile à la santé que l’exercice du corps. » Emmanuel Kant

La lecture et l’activité physique occupent une place primordiale dans l’évolution et les apprentissages des enfants. Imagi’ Sport s’est développé avec l’envie de les aider à grandir et à apprendre grâce à ces deux vastes thématiques qui nous font rêver.

Imagi’ Sport propose ainsi des activités sportives, artistiques et culturelles destinées aux enfants âgés de 3 à 12 ans afin de promouvoir l’activité physique et d’éveiller nos bambins au plaisir de la lecture. Nos activités conviennent pour tous les goûts, filles comme garçons, du plus petit au plus grand.

Nos stages se veulent variés, ludiques et mettent en scène un ou plusieurs livres autour desquels nos activités se construisent durant la semaine.
Les enfants y trouveront leur « conte » et auront l’occasion de s’essayer à de nouvelles activités tant sportives qu’artistiques : les arts martiaux, l’accrobranche, des parcours vélo, des sports ballons ou raquettes, de la danse, de l’éveil à la nature, des initiations au dessin, des bricolages originaux, des découvertes culinaires, … bref, il y en aura pour tous les goûts !
Nos activités sont ludiques et non compétitives procurant ainsi aux enfants un sentiment de plénitude.

Imagi’ Sport est une structure familiale de petite envergure où les valeurs telles que la solidarité, la tolérance, la confiance et le respect sont prônées.
Nos activités sont ouvertes à tous, quelles que soient les convictions idéologiques, philosophiques et politiques des enfants et des parents.
Notre petite équipe est enthousiaste et motivée à encadrer tous les enfants. Tous nos animateurs sont des professionnels de l’éducation.
Ils mettront un point d’honneur à ce que chaque enfant trouve sa place au sein du groupe et veilleront à adapter les activités à leurs besoins.
Notre équipe construit ses stages et activités autour d’un unique but : faire passer une magnifique semaine aux enfants. Pour répondre à cela, nous disposons d’infrastructures sécurisées, d’animateurs diplômés, d’un cadre agréable, d’une organisation pensée et élaborée selon les besoins des enfants.
Ils seront stimulés, chouchoutés, incités à donner le meilleur d’eux-mêmes mais également compris et écoutés afin qu’ils se sentent bien.

Par exemple, en cas de fatigue, un lieu de sieste est installé et disponible toute la semaine pour les plus jeunes mais aussi les plus grands. Une activité ne plait pas à un enfant durant la journée ? Il aura l’occasion d’aller chercher un livre qui lui plait et de se détendre, d’aider l’animateur à la gestion de l’activité ou encore il pourra simplement rêver en regardant les nuages. Nous prendrons le temps de l’écouter et de faire en sorte qu’il soit serein et qu’il fasse ce dont il a envie.

Nous aimons également mélanger les groupes durant certaines activités afin d’inciter les plus grands à collaborer avec les plus jeunes créant ainsi une belle dynamique au sein de nos stages.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre projet pédagogique ? Cliquez sur ce lien pour avoir accès aux projets dans son entièreté : 2023 – Projet d’accueil – Imagi’Sport

Contact :

Pour toute remarque, réclamation ou question, vous pouvez nous contacter par email à [email protected] ou par téléphone au 0492/39.93.61